קיבלתי כתב תביעה – מה עושים וכיצד מגישים כתב הגנה ?

קבלת כתב תביעה היא אירוע מלחיץ ומטלטל. הנתבע נדרש להתמודד בתוך זמן מוגבל עם טענות עובדתיות ומשפטיות, דרישות כספיות, מסמכים ולעיתים גם בקשות לצווים דחופים.עם זאת, עצם הגשת התביעה אינה מלמדת כי התובע צודק או כי התוצאה כבר נקבעה. כתב התביעה מציג את גרסתו של צד אחד בלבד. לנתבע עומדת הזכות להציג את גרסתו, להגיש כתב הגנה, להציג מסמכים וראיות, להעלות טענות משפטיות ואף לנקוט הליכים נגדיים במקרים המתאימים.הדבר החשוב ביותר הוא לא להתעלם מהתביעה ולא לדחות את הטיפול בה.אי־הגשת כתב הגנה במועד עלולה לאפשר לתובע לבקש פסק דין בהיעדר הגנה, עוד לפני שטענות הנתבע נשמעו לגופן.למידע נוסף על ייצוג תובעים ונתבעים ניתן לעבור אל מחלקת הליטיגציה האזרחית והמסחרית של בהלול ושות׳.

מה צריך לבדוק מיד לאחר קבלת כתב התביעה?

לאחר קבלת התביעה יש לבדוק ללא דיחוי מספר עניינים מרכזיים:

מתי התקבל כתב התביעה;
כיצד בוצעה המסירה;
מהו המועד האחרון להגשת כתב ההגנה;
באיזה בית משפט הוגשה התביעה;
מהו סוג ההליך;
מהו סכום התביעה;
מי הם בעלי הדין;
האם צורפו כל המסמכים הנזכרים בתביעה;
האם הוגשה בקשה לצו זמני או לסעד דחוף;
האם קיימת בעיה בסמכות בית המשפט;
האם קיימת עילה נגד התובע או נגד גורם נוסף.

יש להבחין בין סוגי הליכים שונים, שכן המועדים והדרישות עשויים להשתנות בהתאם לסוג התביעה ולערכאה שבה היא מתנהלת.

אל תשלחו תגובה לפני שבחנתם את התיק

נתבעים רבים ממהרים להתקשר לתובע, לשלוח הודעת WhatsApp או לנסח מכתב שבו הם מסבירים את עמדתם.תגובה שנשלחת מתוך לחץ עלולה לכלול:

הודאה בעובדה משמעותית;
הכרה בחוב;
הצעה שתתפרש כהודאה;
גרסה שאינה מתיישבת עם המסמכים;
אמירה שתשמש בהמשך בחקירה נגדית;
ויתור בלתי מכוון על טענה משפטית.

לפני יצירת קשר עם התובע או עם עורך דינו, מומלץ לבחון את התמונה המלאה ולהחליט מהי דרך הפעולה הנכונה.

יש להכין ציר זמן מסודר

אחת הפעולות החשובות ביותר בהכנת ההגנה היא עריכת רשימה כרונולוגית של האירועים.מומלץ לרשום:

מתי החלה ההתקשרות בין הצדדים;
אילו הסכמות הושגו;
אילו מסמכים נחתמו;
מה התחייב כל צד לבצע;
אילו תשלומים בוצעו;
מתי התעוררה המחלוקת;
אילו פניות נשלחו;
כיצד הגיב הצד השני;
אילו נזקים נטענים;
מתי התקבל כתב התביעה.

ציר זמן מסודר מאפשר לזהות סתירות, להשוות בין הגרסאות ולאתר מסמכים חסרים.

אילו מסמכים צריך לאסוף?

יש לשמור ולאסוף כל חומר הקשור למחלוקת, ובכלל זה:

הסכמים ונספחים;
תכתובות דואר אלקטרוני;
הודעות WhatsApp;
חשבוניות וקבלות;
דפי חשבון;
הקלטות;
תמונות וסרטונים;
הצעות מחיר;
פרוטוקולים;
מכתבי התראה;
מסמכים מקצועיים;
חוות דעת;
תיעוד שיחות ופגישות.

אין למחוק מסמכים, לערוך הקלטות או לשנות קבצים קיימים. גם מסמך שאינו נוח לנתבע עשוי להיות חשוב לצורך הבנת הסיכון וגיבוש אסטרטגיה נכונה.

מה צריך לכלול כתב הגנה?

כתב הגנה אינו אמור להיות הכחשה כללית של כל הנטען בתביעה.כתב הגנה מקצועי צריך:

להשיב לטענות העובדתיות;
להציג את גרסת הנתבע;
להבהיר אילו טענות מוכחשות;
להודות בעובדות שאינן שנויות במחלוקת;
להצביע על עובדות שהתובע השמיט;
להעלות טענות משפטיות;
להתמודד עם סכום התביעה;
להתייחס לסעדים המבוקשים;
להציג את המסמכים המרכזיים;
לשמור על טענות והליכים נוספים.

במקרים רבים יש חשיבות לא רק לשאלה האם אירעה הפרה, אלא גם לשאלה מהו הנזק שנגרם בפועל והאם התובע הוכיח את הסכומים שהוא דורש.

אילו טענות הגנה אפשר לבחון?

כל תיק נבחן בהתאם לנסיבותיו, אך בין טענות ההגנה האפשריות ניתן למצוא:

התביעה אינה נכונה מבחינה עובדתית;
התובע הפר בעצמו את ההסכם;
התובע לא קיים תנאי מוקדם;
החוב כבר שולם;
הסכום הנתבע שגוי;
אין קשר בין מעשי הנתבע לבין הנזק;
התובע לא פעל להקטנת הנזק;
התביעה התיישנה;
קיים שיהוי משמעותי;
בית המשפט אינו מוסמך לדון בהליך;
התביעה הוגשה נגד הנתבע הלא נכון;
קיים ויתור או הסכם מאוחר;
קיימת זכות קיזוז;
קיים כשל ראייתי;
התביעה כוללת כפל פיצוי.

אין להסתפק בטענה שהתביעה אינה צודקת. יש לתרגם את גרסת הנתבע לטענות עובדתיות ומשפטיות שניתן להציג ולהוכיח.

האם ניתן להגיש תביעה שכנגד?

לעיתים הנתבע אינו רק מי שמתגונן, אלא גם מי שנפגע מהתנהלות התובע.במקרים מתאימים ניתן לבחון הגשת תביעה שכנגד במסגרת אותו הליך.לדוגמה:

ספק תובע תשלום, אך סיפק מוצר פגום;
קבלן תובע יתרת תמורה, אך גרם לליקויים ולנזקים;
שותף עסקי מגיש תביעה, אך משך כספים מהעסק;
בעל נכס תובע דמי שכירות, אך הפר התחייבות מהותית;
נותן שירות דורש תשלום, אך לא ביצע את העבודה שהוזמנה.

תביעה שכנגד חייבת להתבסס על עילה עצמאית ולהיות נתמכת בראיות ובחישוב נזק.

מתי מגישים הודעה לצד שלישי?

הודעה לצד שלישי עשויה להתאים כאשר הנתבע טוען שאדם או גוף אחר חייב לשפות אותו או להשתתף בתשלום אם התביעה תתקבל.לדוגמה:

קבלן שנתבע בגין עבודה שביצע קבלן משנה;
עסק שנתבע בשל מוצר שסופק על ידי יצרן;
מבוטח הסבור שחברת הביטוח צריכה לשאת בחבות;
בעל נכס הטוען שהנזק נגרם באחריות חברת ניהול;
נתבע הטוען שאיש מקצוע אחר אחראי לאירוע.

יש לבחון אפשרות זו מוקדם ככל האפשר, שכן היא כפופה למועדים ולדרישות דיוניות.

מה עושים כאשר חסרים מסמכים?

לא תמיד כל החומר נמצא בידי הנתבע בתחילת ההליך.במהלך התביעה ניתן, במקרים המתאימים, לדרוש גילוי ועיון במסמכים המצויים בידי הצד השני.למידע נוסף ניתן לעיין במאמר גילוי מסמכים בהליך אזרחי – מה חייבים למסור ומה ניתן לדרוש.עם זאת, אין להמתין לשלב גילוי המסמכים כדי להתחיל לאסוף חומר. יש לפעול מיד לשמירת כל הראיות הקיימות.

האם ניתן להגיע לפשרה לאחר הגשת התביעה?

כן. הגשת תביעה אינה מונעת מהצדדים לנהל משא ומתן, לפנות לגישור או להגיע להסכם פשרה.עם זאת, אין להסתמך על שיחות לפשרה במקום להגיש כתב הגנה במועד.פשרה צריכה להיבחן על בסיס:

חוזק הראיות;
סכום החשיפה;
הסיכון המשפטי;
עלויות ניהול ההליך;
משך התביעה;
יכולת הגבייה;
הסיכון להוצאות;
ההשפעה העסקית או האישית;
הסיכוי להגיע לתוצאה טובה יותר בפסק דין.

למידע נוסף ניתן לעיין במאמר פשרה, גישור או ניהול משפט – כיצד מקבלים החלטה.

האם כדאי למחוק הודעות או מסמכים?

לא.מחיקת חומר לאחר קבלת תביעה עלולה לפגוע קשות בגרסת הנתבע וליצור טענות בנוגע להסתרת ראיות.יש לשמור את החומר בפורמט המקורי, לגבות הודעות וקבצים ולתעד את מקורם.

כיצד מתכוננים לפגישה עם עורך הדין?

לפגישה מומלץ להביא:

את כתב התביעה המלא;
אישור המסירה;
כל ההסכמים;
ההתכתבויות;
מסמכי התשלום;
הקלטות;
תמונות;
רשימת עדים;
ציר זמן;
רשימה של הטענות שאינן נכונות;
כל מסמך הקשור לנזק או לסכום התביעה.

כדאי גם להכין מראש תשובות לשאלות הבאות:

מהי גרסתכם לאירועים?
מה הצד השני אינו מספר?
מי היה נוכח?
אילו מסמכים תומכים בגרסתכם?
האם קיימת דרישה כספית נגדית?
האם קיים גורם נוסף שאחראי לנזק?
מהי התוצאה הרצויה מבחינתכם?

שאלות נפוצות

האם ניתן להתעלם מתביעה שנראית מופרכת?

לא. גם תביעה חלשה מחייבת הגשת כתב הגנה. בית המשפט אינו יודע מהי גרסת הנתבע עד שהיא מוגשת לפניו.

האם קבלת כתב תביעה אומרת שאפסיד?

לא. כתב התביעה מציג רק את גרסת התובע. ההכרעה מתקבלת לאחר בחינת טענות הצדדים והראיות.

האם אפשר לבקש ארכה להגשת כתב הגנה?

במקרים מתאימים ניתן לפנות בבקשה מוסכמת או בבקשה לבית המשפט. אין להניח שהארכה תינתן, ויש לפעול לפני חלוף המועד.

האם חובה לשכור עורך דין?

הדבר תלוי בסוג ההליך, אך בתביעות מורכבות מומלץ לקבל ייעוץ משפטי מוקדם, משום שטעויות בשלב הראשון עשויות להשפיע על כל המשך התיק.

האם יש טעם לדבר עם התובע?

לעיתים כן, אך עדיף לעשות זאת לאחר בחינת התביעה והמסמכים, ובאופן שאינו פוגע בטענות ההגנה.

סיכום

קבלת כתב תביעה אינה סוף ההליך, אלא תחילתו.טיפול נכון מחייב פעולה מהירה, בדיקת המועדים, איסוף ראיות, בניית ציר זמן וגיבוש כתב הגנה מסודר ומבוסס.במקרים המתאימים יש לבחון גם תביעה שכנגד, הודעה לצד שלישי, בקשות מקדמיות או ניסיון להגיע להסדר.לבדיקת כתב התביעה ולבחינת אפשרויות הייצוג ניתן לפנות לעו״ד ציון בהלול בטלפון 054-7799000 או באמצעות טופס הפנייה באתר.לקריאה על ליטיגציה אזרחית ומסחרית לצפייה בפסקי דין ובהליכים נבחרים של המשרד

המידע במאמר זה הוא מידע כללי בלבד ואינו מהווה ייעוץ משפטי או תחליף לבחינת נסיבותיו הפרטניות של כל מקרה.

קיבלתם כתב תביעה – מה עושים עכשיו?